Eventos virtuales

Un evento virtual nos permite llegar a un público más amplio y sin límite de aforo, pueden participar personas a nivel local, nacional e internacional. La distancia física no es una barrera, cuidamos cada detalle para asegurar la mejor experiencia para los participantes de tu evento.

Conoce más sobre nuestros servicios para eventos virtuales.

GESTIÓN DE PARTICIPANTES

De inicio a fin, el armado de la base de datos, la convocatoria al evento, el registro de participantes y la medición del tiempo de conexión de cada invitado durante el evento:

Convocatoria

  • Convocatoria por mailing personalizado o masivo.
  • Envío de mensajes de texto y Whatsapp.
  • Llamadas de confirmación nacionales e internacionales.

Registro de participantes

  • Formulario web para registro de participantes.
  • Con base de datos previa, envío de usuario y contraseña a participantes.

Reporte en línea 

  • Tiempo de permanencia por participante.
  • Participantes por ponencias y/o segmento.
  • Información completa de navegación por participante.
  • Para ferias virtuales, visita de stands por participante.

Envío de certificados

  • Diseño y personalización de certificados.
  • Envío personalizado de certificados digitales.

Instructivos y tutoriales

  • Elaboración de instructivos y tutoriales para participantes sobre la plataforma virtual desarrollada.
  • Capacitación virtual y/o telefónica a participantes sobre el uso de la plataforma virtual desarrollada.

Sedes y equipos para streaming

Alquiler de estudio de streaming

  • Espacio diseñado para eventos virtuales con todo lo necesario para su realización: Ambientación lista con mobiliario, equipos audiovisuales / streaming, personal técnico, internet de banda ancha y respaldo eléctrico.

Alquiler de salas privadas

  • Alquiler de sala privada para montaje de studio o set de transmisión para eventos virtuales.
  • Salas disponibles en hoteles, empresas e instituciones.

Ambientación de sala en sede institucional o privada

  • Diseño y montaje de escenario físico. Desde una pared croma para montaje de escenario virtual hasta pantallas led.
  • Diseño e implementación de banner o backing.
  • Alquiler de mobiliario y elementos de decoración.

Equipos audiovisuales

  • Equipos de última generación para streaming.
  • Cámaras de video profesionales.
  • Sistema de sonido con micrófonos de alta gama.
  • Sistema de iluminación profesional.
  • Personal técnico especializado.

TRANSMISIÓN EN VIVO

Nos encargamos de transmitir tu evento por la plataforma que más se acomode y contamos con personal técnico dispuesto a apoyarte durante el evento.

Multi-plataforma

  • Contamos con licencias y técnicos especialistas para todas las plataformas de transmisión (streaming): Zoom, Cisco Webex , Microsoft Teams, Google Meet, Youtube, Facebook, Instagram, etc.
  • Podemos integrar más de una plataforma para la transmisión en simultáneo.
  • Nuestro personal técnico brinda soporte permanente e información en línea.

PLATAFORMAS DIGITALES

Plataformas web exclusivas para tu evento con toda la información necesaria y con chat en vivo.

  • Dominio personalizado (ejemplo: www.tuevento.pe)
  • Diseño y elaboración de una una plataforma digital web para el evento. Plataforma digital con información del evento, programa, expositores, entre otros.
  • Los participantes podrán navegar, ingresar a las salas de ponencias y descargar la información, tener un chat de preguntas, entre otras opciones personalizables.

APP MÓVIL PARA ANDROID Y IOS

  • Diseño y elaboración de una aplicación (APP) para teléfonos móviles en Android y IOS.
  • PWA: Progressive Web App

EVENTOS EN 3D - REALIDAD VIRTUAL

Una experiencia única en la que tus participantes sentirán como si estuvieran en un evento presencial.

Diseño y desarrollo de espacios en 3D

  • Lobby de ingreso.
  • Video de bienvenida.
  • Salas de ponencias.
  • Salas de workshop.
  • Chat de conversación.

Feria virtuales

  • Stand personalizado para expositores.
  • Descarga de archivos del stand.
  • Visualización de videos dentro del stand.
  • Chat con personal de atención del stand.

PROMOCIÓN EN REDES SOCIALES

Hagamos que más personas se enteren de tu evento con post y campañas por redes sociales.

Multi-campañas de difusión.

  • Desarrollo de contenido y diseño de piezas gráficas.
  • Planificación y desarrollo de campañas digitales en redes sociales.
  • Gestión de artistas, personalidades e influencers nacionales e internacionales.

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