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Organización y producción

Desde la idea hasta la entrega, nos encargamos de todo por usted. Combinamos nuestra experiencia en eventos y el manejo técnico en protocolo.

Nuestra experiencia en el sector nos permite ejecutar eventos de manera eficiente. Gracias a nuestra política de reducción de costos y a la gestión administrativa estratégica podemos optimizar la relación costo/resultado, tanto en el ámbito público como privado.

Combinamos la estrategia comunicacional, la experiencia en eventos y el manejo técnico en protocolo para diseñar, planificar y dirigir eventos.

Diseño y estructuración

  • Conceptualización y diseño del formato de evento.
  • Diseño esquematizado, áreas en 3D y comunicación visual.
  • Elaboración de guía e instructivos metodológicos de eventos.
  • Estructuración de requerimientos técnicos y del presupuesto general.
  • Estrategia y negociación para contratación de proveedores.
  • Asesoría especializada en contratación de bienes y servicios (Sector público).

Organización y planificación

  • Desarrollo del plan de trabajo y “grant” para la organización de evento.
  • Validación y ajuste de la guía e instructivos metodológicos del evento.
  • Desarrollo del guión y/o programa de acuerdo al formato y protocolo del evento.
  • Coordinación y seguimiento de avances en la producción general del evento.
  • Coordinación y supervisión a proveedores.
  • Asesoría permanente en aspectos y/o servicios conexos al evento.

Producción y dirección

  • Dirección de operaciones para el montaje del evento.
  • Ejecución del plan de despliegue y repliegue del evento.
  • Liderar el equipo de trabajo para la ejecución del evento.
  • Dirección y supervisión del desarrollo del evento.
  • Auditoría y control de los bienes y servicios del evento.

Gestión de Proveedores

  • Gestión estratégica de los recursos  y/o presupuesto con la selección y supervisión de los proveedores contratados por nuestro cliente.

Gestión de Convocatoria

  • Gestión estratégica de convocatoria de invitados.

Diseño y elaboración de TDR

  • Diseño y elaboración de Términos de Referencias (TdR) para contratar servicios y adquirir bienes.

Diseño gráfico para eventos

  • Diseño y conceptualización de piezas gráficas para eventos.