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Eventos virtuales

Un evento virtual nos permite llegar a un público más amplio y sin límite de aforo, pueden participar personas a nivel local, nacional e internacional. La distancia física no es una barrera, cuidamos cada detalle para asegurar la mejor experiencia para los participantes de tu evento.

Conoce más sobre nuestros servicios para eventos virtuales:

  • Congreso, foros, conferencias y seminarios
  • Talleres y capacitaciones
  • Ceremonias y fiestas de aniversarios
  • Premiaciones, reconocimientos y reuniones internas.
  • Lanzamiento de marca y promociones
  • Ferias interactivas.

GESTIÓN DE PARTICIPANTES

De inicio a fin, el armado de la base de datos, la convocatoria al evento, el registro de participantes y la medición del tiempo de conexión de cada invitado durante el evento:

Convocatoria

  • Convocatoria por mailing personalizado o masivo.
  • Envío de mensajes de texto y Whatsapp.
  • Llamadas de confirmación nacionales e internacionales.

Registro de participantes

  • Formulario web para registro de participantes.
  • Con base de datos previa, envío de usuario y contraseña a participantes.

Reporte en línea 

  • Tiempo de permanencia por participante.
  • Participantes por ponencias y/o segmento.
  • Información completa de navegación por participante.
  • Para ferias virtuales, visita de stands por participante.

Envío de certificados

  • Diseño y personalización de certificados.
  • Envío personalizado de certificados digitales.

Instructivos y tutoriales

  • Elaboración de instructivos y tutoriales para participantes sobre la plataforma virtual desarrollada.
  • Capacitación virtual y/o telefónica a participantes sobre el uso de la plataforma virtual desarrollada.

SEDES Y STREAMING

Alquiler de estudio de streaming

  • Espacio diseñado para eventos virtuales con todo lo necesario para su realización: Ambientación lista con mobiliario, equipos audiovisuales / streaming, personal técnico, internet de banda ancha y respaldo eléctrico.

Alquiler de salas privadas

  • Alquiler de sala privada para montaje de studio o set de transmisión para eventos virtuales.
  • Salas disponibles en hoteles, empresas e instituciones.

Ambientación de sala en sede institucional o privada

  • Diseño y montaje de escenario físico. Desde una pared croma para montaje de escenario virtual hasta pantallas led.
  • Diseño e implementación de banner o backing.
  • Alquiler de mobiliario y elementos de decoración.

Equipos audiovisuales

  • Equipos de última generación para streaming.
  • Cámaras de video profesionales.
  • Sistema de sonido con micrófonos de alta gama.
  • Sistema de iluminación profesional.
  • Personal técnico especializado.

TRANSMISIÓN EN VIVO

Nos encargamos de transmitir tu evento por la plataforma que más se acomode y contamos con personal técnico dispuesto a apoyarte durante el evento.

Multi-plataforma

  • Contamos con licencias y técnicos especialistas para todas las plataformas de transmisión (streaming): Zoom, Cisco Webex , Microsoft Teams, Google Meet, Youtube, Facebook, Instagram, etc.
  • Podemos integrar más de una plataforma para la transmisión en simultáneo.
  • Nuestro personal técnico brinda soporte permanente e información en línea.

PLATAFORMAS DIGITALES

Plataformas web exclusivas para tu evento con toda la información necesaria y con chat en vivo.

  • Dominio personalizado (ejemplo: www.tuevento.pe)
  • Diseño y elaboración de una una plataforma digital web para el evento. Plataforma digital con información del evento, programa, expositores, entre otros. (Landing page, App, Progressive Web App)
  • Los participantes podrán navegar, ingresar a las salas de ponencias y descargar la información, tener un chat de preguntas, entre otras opciones personalizables.
  • Plataformas integradas, entornos Gaming y uso de avatars
  • Análisis y métricas del evento.

APP MÓVIL PARA ANDROID Y IOS

  • Diseño y elaboración de una aplicación (APP) para teléfonos móviles en Android y IOS.
  • PWA: Progressive Web App

EVENTOS EN 3D - REALIDAD VIRTUAL

Una experiencia única en la que tus participantes sentirán como si estuvieran en un evento presencial.

Diseño y desarrollo de espacios en 3D

  • Lobby de ingreso.
  • Video de bienvenida.
  • Salas de ponencias.
  • Salas de workshop.
  • Chat de conversación.

Feria virtuales

  • Stand personalizado para expositores.
  • Descarga de archivos del stand.
  • Visualización de videos dentro del stand.
  • Chat con personal de atención del stand.

PROMOCIÓN EN REDES SOCIALES

Hagamos que más personas se enteren de tu evento con post y campañas por redes sociales.

Multi-campañas de difusión.

  • Desarrollo de contenido y diseño de piezas gráficas.
  • Planificación y desarrollo de campañas digitales en redes sociales.
  • Gestión de artistas, personalidades e influencers nacionales e internacionales.

Cuéntanos sobre tu proyecto y con gusto te ayudaremos.

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